確定了教堂之後,下一步就是確認代辦的婚顧公司。
其實會日文、英文的朋友很多,沖繩很多教堂也有英文窗口,直接聯絡也是可以的,還可以省下可觀的費用。不過我們對日文一竅不通,加上屬於懶人一族,還是選擇多貼一點請專業的婚顧處理。
而為我們服務的芙蝶婚顧我們給予非常高的評價,但因為網路上有很多正反意見,我們決定分享完整真實的服務狀況,提供大家參考。
沖繩回來之後找了幾家廠商的報價,承接露梅爾的公司不多,台灣只有芙蝶、幸福工坊、HIS婚禮,幸福工坊由於報價過高(比其他家多了兩萬左右)就不考慮了,HIS在我們通信的過程中竟然公司重整、光窗口就換了兩三個,甚至直接建議我們找芙蝶辦理(有沒有這麼誠實的員工XDDD 於是我們直接和芙蝶婚顧約的時間面談。
從芙蝶的官網發送詢問信後收到了面談邀請,請我們在週末前往他們在內湖的辦公室洽談(一般婚紗業的店休時間是星期三,週末也有處理業務)
與我們接洽的業務是Freya,是很開朗的女生,不過後續服務我們的並不是固定這一位,從信件、面談的接待人員都不同,可以說是一個團隊在處理全部的業務,這點可能對習慣單一窗口的新人來說不太能接受,但我們覺得只要可以解決問題都ok,基本上每一位人員服務態度都很好。
我們是2017/6/20前往洽談,因為已經場勘過的關係,我們很明確的跟Freya說我們想要的是露梅爾教堂,並請他跟我們說明服務內容跟報價,現場也有再觀看其他新人的影片參考:
https://vimeo.com/241678299
其實當天我們現場也有請芙蝶介紹他們其他代理的教堂,包括全沖繩最夯的克莉絲蒂、以海豚著稱麗貝拉教堂等,搭配活動都很吸引人,比如麗貝拉教堂竟然有海豚車(現在不確定有沒有,以店家資訊為主)
(這是去年6月的活動,仍以店家現有公告為主)
確定了教堂後,就來了解更細部的價格及服務內容。
首先Freya請我們確定舉辦的日期,這點非常重要,會影響整體的報價(價差最高可以差到2萬,非常有感)。
芙蝶的價格分為ABC三種,依據當天日期是否在週末或國定假日分級,A的價格最貴(假日)、其次為B(假日前後)及C(平日)。
日期通常必須考量親友的行程,這個部分我們現場跟Freya說讓我們回去討論。其實如果沒有太強烈一定要看好日子的習慣,其實以台灣特有的假日來考量會省很多,比如我們直接鎖定228連假(畢竟日本人不過228,對他們來說是平日),也方便台灣親友請假,價格上就可以直接用最便宜C方案。
接下來Freya提供我們幾種服務方案,一般海外婚禮通常會直接包含翻譯、新人妝髮及攝影,我們選擇最基本的包套,但白紗及錄影需另外加購。
(這是去年6月的報價,正確價格以店家為主)
這份報價是C日期的報價(如果是AB日期的基本方案會再加2、3萬左右)。
芙蝶有和知名的婚紗品牌合作,只要加價就可以包含新人禮服和相本等等,但要加價將近3萬讓我們怯步,其實時下有很多便宜禮服的租借工作室,不一定要選擇大品牌,所以我們直接選擇白色約定方案。
這邊也有人會問,如果家裡有特別宗教信仰,不能接受十字架跟牧師怎麼辦,這部分芙蝶也蠻有經驗,不要教堂可以安排一般人士主持(需加價3000左右),不要十字架可以用布或氣球遮蓋,甚至他們也有安排和尚師傅進入教堂過,只要新人有需求都可以彈性調整。
確定日期和方案後,正式進入預訂程序,會請我們提供新人的中英文姓名等資料,並支付訂金(方案金額的2成)才會保留教堂檔期。
(這是去年6月的資訊,仍以店家現有公告為主)
其實從諮詢到簽約的過程非常迅速,我們決定日期後就支付訂金,中間和芙蝶都用信件往來,他們回復的非常迅速(只要不是店休日,通常上午11點上班後一兩個小時就會收到回信)。
看到這邊應該會好奇,婚禮通常有的錄影、小物等加購服務怎麼沒在報價裡看到?其實這些服務的價格通常要到正式舉辦婚禮的前3個月左右,日本那邊才會報價過來。我們是六月中簽約,大約11月(隔很久QQ)收到芙蝶通知婚禮細節的資訊
這時候的來信會詢問行程是否安排好、婚禮妝髮需求及加購表,及是否加購婚宴餐點,如果對安排海外行程不熟悉,芙蝶有配合的旅行社可以提供報價。
通常典禮後會宴請前來參加的親友,芙蝶也可以安排飯店特約的餐廳,但我印象中價格非常昂貴(一位親友好像6000新台幣),我們就自己請信用卡秘書幫我們預定餐廳(這部分完全血淚史,會另外一篇分享)。
信中婚禮的表單包括座位表、婚禮加購表、造型諮詢表及婚禮資料表等4份,婚禮資料表會調查一些基本資訊及說明婚禮流程,造型諮詢表會調查新人想要的妝髮造型及皮膚狀況,如果有特殊需求都可以備註
比較特別的是加購表,會依據婚禮當天的狀況提供不同的加購服務
(這是去年11月的資訊,仍以店家現有公告為主)
不得不說,日本的服務真的超級貴,光錄影就至少要加3萬5千塊,但為了完整記錄只好含淚加購。
提醒一下,海外婚禮的攝影及錄影都是必須事前就決定,如果事前沒有加購,典禮當天就不會有攝影師在現場,因此無法看照片或影片再決定要不要購買,建議有這個需求的新人,該花的就花下去吧,日本攝影師都有一定的實力,如果有特別的需求只要事前告知都會盡量配合。
另外我們也有加購芙蝶的限定版小行李箱,這個東西從第一次諮詢我們就印象深刻,雖然不到很實用,但裡面會裝一些芙蝶挑選的沖繩伴手禮(我們就拿到沖繩泡麵,親友評價很搞),我另外有綁上類似行李吊牌的謝卡,非常符合海外婚禮的主題
這些東西都確定之後,到婚禮前兩個星期,芙蝶也會在做最後通知,附上婚禮細節確認書及通知支付最後尾款,另外也提供公司賴帳號以防新人在海外有緊急事項要聯絡。
這邊也要幫芙蝶澄清一下,網路上很多負評都是有關準備期間沒有積極關心新人、資訊漏掉及服務態度不佳等問題。
其實芙蝶所負責的部分只有婚禮本身,禮服、行程、禮品等如果沒有加購,也會在信中提醒新人記得要準備,其實對我們而言這樣已足夠,日本的服務文化跟台灣不同,不會噓寒問暖或是步步緊盯,其實只要信中有提到的事項準備好,到現場就完全不用擔心,他們會非常盡力地完成該做的事情。
也要提醒學弟學妹,心態上要調整,每個國家有不同的風情,自己的婚禮本來就有很多事應該自己負責,提早開始準備並依照婚顧公司的提醒一項項確認是否準備好,到時才不會手忙腳亂。
而我們在台灣的前置作業都沒碰到什麼問題,芙蝶除了信件聯絡也會打電話提醒,到現場之後我們完全把自己交給工作人員,腦袋放空跟著指令SOP做完,才發現婚禮已經結束了。
本來事前還安排場空跟接待人員什麼的,後來才發現完全不用,教堂工作人員非常專業,甚至我們自備的胸花還會幫我們寫上名字、幫忙賓客別上,典禮全程有翻譯跟著(一直跟我們聊天,不會有被冷落的感覺),最後收拾也會幫我們把東西都整理好送我們上車才離開。
總結,芙蝶婚顧及當地的服務都讓我們覺得非常非常滿意,只是考量日本及台灣的服務文化差異,要請新人自己做好基本的功課。
沖繩當地的教堂非常多,代理公司也很多間(如華德培也很多人推薦),我覺得首要看新人喜歡什麼風格的教堂、教堂位置,加上現在越來越多人到沖繩舉辦婚禮,很多公司也都推出划算的折扣方案,我們的露梅爾算是價格比較貴的,最後結算加上加購的錄影及行李箱等,總價格約18萬,以日本當地消費來說算合理的。
以上是婚禮顧問的服務過程,當然新人還是多聽多比較,才會選到最符合心目中的理想婚顧囉!
最後芙蝶也提供我們一份推薦禮,至本年7月31日前由我們推薦到芙蝶簽約,可以獲得紀念銘版儀式或點燭儀式,這兩個在我們的方案裡都沒有,歡迎有興趣的新人可以跟我們聯絡,海外婚禮真的不像大家所想的那麼遙不可及唷 !
*本文消費自行支付全額費用、文末贈禮為每位新人都有的方案,相關內容皆為親身體驗
您好~想索取推薦專屬紀念儀式
回覆刪除哈囉您好,非常不好意思已經被索取囉!還是很謝謝您觀看本文章,希望還是有幫助到你~
刪除謝謝妳的分享,太有幫助了!! 我前陣子也到芙蝶諮詢過,現在在掙扎要選露梅爾教堂還是克麗絲蒂教堂...請問一下妳po的方案是禮服要額外加價嗎? 因為我現在拿到的好像是有包含一件林莉的白紗不用額外費用,想確定一下是不是我記錯了,因為妳po的方案林莉好像要多快3萬元,如果真的不用額外費用那太好了,但我真的忘了是不是現在的優惠活動贈送還是方案有包...
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